招标控制价的编制,是项目招采环节重要的一环。招标控制价是从设计到施工转化的重要介质,不但影响投资控制,而且直接影响是否能更准确的表达项目的建设诉求,是否能吸引更多有能力的施工单位投标。
随着市场的发展,编制招标控制价时,原有的计划性较强的、纯定额组价模式的需求逐渐降低,而接近市场竞争法则,依据实际施工方案编制控制价的诉求越来越多,先模拟清单招标,后实际图纸预算核对的方式也比较常见,招标控制价的编制难点也随之变化。那么,如何编制图纸不完善的招标控制价,就成为造价工程师新的挑战。
本文将以案例的形式介绍算客工场平台如何编制图纸不完善的招标控制价。
某办公楼项目,建筑面积约1万平方米,包括地下2层地上18层,其中地下1层为人防层,首层和二层为底商,办公楼顶层设计为斜屋面。
雇主委托算客工场平台编制招标控制价。
工作内容:软件建模、编清单、清单组价。
质量要求:不丢项、不漏项、质量成果误差控制在2%以内。
时间要求:7个工作日。
一、需求分析
雇主委托算客工场完成此项目,由平台进行项目过程管理,算客工场保定工作中心张宁团队承接并实施。接到项目申请后,项目经理快速审阅编制依据,进行项目需求分析,并做出初步项目计划,经过评估确定了项目控制主要风险点。
由于该项目前期图纸设计时间比较紧急,项目组接收到的图纸明显细度不够,存在不少明显的错误。例如,建筑必须具备的门窗洞口的抱框柱及窗台压顶未设计。
按照招标计划,该项目用于编制控制价的时间非常紧,从接到图纸到完成控制价编制,所有计量计价工作全部完成只有7天时间。
接到任务时,编制招标控制价的边界条件不清晰。例如,招标范围、专业分包、甲供材等均未确定。
除此之外,还有图纸临时变更、控制价偏离概算较大等其他风险。
二、应对措施
1、团队协作保证工期
为了保证项目能够按期交付,项目团队采用多人协作的模式,穿插完成本项目。项目工作拆分为建模、提量统计、清单编制、清单组价、填量等工作,并设置了自检、互检、复核等质量保障措施。项目共计投入4名土建造价人员。
为了保证项目进度减少过程偏差,在建模初期,项目经理在原有建模标准的基础上,根据项目特点,制定了针对这个项目的统一建模标准,所有参与建模的工程师必须按此标准进行统一建模。
因图纸不完善,为更好的保障控制价的完整性,团队配备了专人在项目前期处理图纸问题,主要工作内容是详细审核图纸、列出图纸问题、协调沟通设计师、提出处理建议,征求雇主同意。如设计师或业主单位在约定时间内未能及时回复图纸问题,项目团队可先按照自己的意见编制控制价。
例如,图纸中针对建筑必须具备的门窗洞口的抱框柱及窗台压顶未设计,工程师建议按《质量防范通病条例》及相关图集进行建模设置,在编制说明中注明以便后期图纸完善后调整,见下图。
目前工程量计算主要依靠计量软件,将CAD图纸导入计量软件中,软件自动识别并根据计算规则进行工程量计算,软件计算针对常规构件基本不存在问题,但遇到特殊节点时,还需进行人工处理。本项目工程师在建模前期对该类问题进行了集中查阅和提前规定统一处理方法。
例如,图纸设计的外墙砌体为290厚自保温砌体,但一次结构梁宽仅200mm,当遇到此类问题时,软件就无法自动处理。项目实施中,工程师在建模标准中提前明确,此部分墙体顶标高设置为层顶标高,然后手动扣除多余部分的砌体量,相应增加保温板工程量,见下图。
精装修不在本次工作范围内,但项目团队为雇主后续工作上能更好的衔接,建模时也做了适当的铺垫工作。
例如,所有的飘窗板、空调板均用板构件进行建模,以便于后期布置装修时可直接采集到地面、天棚等构件工程量,见下图。
为加强项目沟通,组建项目沟通群,与雇主、设计师等进行即时沟通,设置专人整理沟通的问题并形成汇总文档。
例如本项目在设计图纸不完善的情况下编制招标控制价,需要提前让设计师了解图纸问题的处理意见,方便后期完善图纸。
通常情况,从计量模型到填报清单工程量,需要进行数据拆分或统计,60%以上的清单工程量和模型直接计算的工程量不能一一对应。为解决这一问题,算客工场保定工作中心总结了一套计量模型提量表。提量表不但指引模型工程量和清单工程量的勾兑关系,还进行数据归零校对,大大方便了后续工作的顺利衔接。
算客工场保定工作中心张宁团队,虽然人员并不多,但能够按照平台的标准认真完成每一个项目,通过项目不断总结分析,并归纳很多计量计价的完善方法和技巧。算客工场平台其他二十几个工作中心,和张宁团队一样,在平台的指导下,为全国雇主提供项目咨询服务,在委托模式项目中担当主力军,在完成项目任务的基础上,获得雇主信任与认可。
算客工场委托模式,将安排匠心工程师让雇主放心、平台直接进行项目过程管理让雇主省心。平台、工作中心、全体算客,共同秉承平台一贯坚持的诚信、专业、友善的服务态度,随时总结项目不足之处,及时完善团队运转协同方式,努力提高团队专业素质,高效、高标、高质完成每个雇主的委托。