项目范围管理是确保项目完成全部规定所要做的工作,而且仅仅完成规定要做的工作,从而成功达到项目目标的管理过程。


项目范围说明书(更新)

如果制作工作分解结构过程有批准的变更请求,则应将批准的变更纳入项目范围说明书,使之更新。


项目工作分解结构及其相关文件

项目工作分解结构通常用于分解和给出一个项目的工作范围,在项目工作分解结构中最主要的内容有:项目工作包、项目工作包之间的关系和项目工作包与项目产出物或项目可交付物之间的关系。每个项目工作包都有一个独特的标识,这些标识按照一定的层次结构形成了一个项目工作分解结构的标识系统,该系统是下一步开展项目成本和资源配置的依据之一。


项目工作分解结构是最基本的项目分解结构,由此可以生成项目的其他一些分解结构,项目工作分解结构是其他分解结构的主要依据,在一般项目管理中人们常用的其他分解结构有如下几种:


1)项目组织分解结构。按照层次将工作细目与组织单位形象地、有条理地联系起来的一种项目组织安排图形。


2)项目合同工作分解结构。定义承包商或发包商为项目业主/顾客提供产出物和服务内容的文件。


3)材料清单。将制造产品所需的实体部件、组件和组成部分按照组成关系以表格形式表现出来的正式文件。


4)风险分解结构。按照风险类别形象而又有条理地说明已经识别的项目风险的层次结构的一种图形。


5)资源分解结构。按照种类和形式而对将用于项目的资源进行划分的层级结构。


工作分解结构词汇表

制作工作分解结构过程生成的并与工作分解结构配合使用的文件称为工作分解结构词汇表。工作分解结构各组成部分的详细内容,包括工作细目与控制账户可以在工作分解结构词汇表中说明。对于每个工作分解结构组成部分,工作分解结构词汇表都相应地列入一个账户编码条码、一份工作说明书、负责的组织以及一份进度里程碑清单。工作分解结构组成部分的信息可能有合同信息、质量要求以及有助于实施工作的技术参考文献。控制账户的其他信息可能是一个收费编号。工作细目的其他信息会是一份有关的计划活动、所需资源与费用估算的清单。必要时,每个工作分解结构组成部分都可以与工作分解结构词汇表中其他工作分解结构组成部分相互查阅。


范围基准

批准的详细项目范围说明书与对应的工作分解结构及其词汇表都是项目的范围标准。


项目范围管理计划(更新)

如果在制作工作分解结构过程中有批准的变更请求,则项目范围管理计划可能需要更新,以便将批准的变更纳入其中。


请求的变更

在制作工作分解结构的过程中,可能对项目范围说明书及其组成部分提出变更请求,并通过整体变更控制过程进行审查与批准。