文章来源：询匠

现在越来越多的人热衷于收纳，每当看着整洁干净的家，满满的成就感与幸福感是不是就会油然而生呢。如果不懂得空间整理收纳，家会越来越拥挤混乱。做好收纳可以提高我们的生活质量、更好的节约空间，也能提升我们生活的舒适感和幸福感。

其实在编制结算的过程中，也需要我们有收纳的意识，收纳包含“收”与“纳”，是好好将物品收容、存纳，也是令一切物品在空间中遵循一种合理流畅的秩序井井有条。今天我们就从收纳的角度：归类、精简、定位、设计，讲讲如何收纳结算资料，让大家都成为资料整理的收纳达人。

最近询匠承接了很多关于结算的项目，结算环节涉及的资料繁多又琐碎，而且一般情况还无法一次性收集齐全，需要编制人根据资料属性分门别类的统计整理好。结算资料的梳理是整个结算开展的基础工作，只有把基础打牢固，才能顺利开展接下来的工作。

下面我们以询匠最近某厂房结算项目为例。

该项目工作内容如下：

1、根据施工图及变更图纸计算全部工程量；

2、计算所有洽商变更、技术核定单工程量；

3、出具完整的结算填量表。

我们将该项目结算资料整理划分为以下几个环节。

一、归类：

资料归类必须提前设计好。可以根据项目特性及个人工作习惯有不同分法。该项目按照项目建设流程和资料使用特性划分了招标资料、合同资料等11个归类，见下图。

由于项目资料来源于不同的部门不同人员，所以，资料整理期间，必须设置专人统一负责资料的收集和整理工作。根据该项目特点，项目组将前期招投标一直到结算阶段提供的所有资料内容，在上述归档科目下按时间顺序进行了排序。并进行分类整理，根据资料目录逐一对应，标注缺少资料情况，和施工现场人员确认资料的缺漏，也便于我们梳理思路，更清晰的编制结算文件。